Galatasaray Spor Kulübü Tüzüğü
Üçüncü Bölüm- DERNEĞİN ORGANLARI
Organlar
Madde:20- Derneğin organları şunlardır:
# Genel Kurul
# Yönetim Kurulu
# Kulüp Divanı
# Denetleme Kurulu
# Sicil Kurulu
# Disiplin Kurulu
Birinci Kesim- Genel Kurul Oluşumu ve Oy Hakki
Madde: 21- Genel Kurul Kulübün en üstün organı olup, kaydı açık ve o yıla ait yıllık ödentilerini ilan edilen ilk toplantı gününden en az 30 (otuz) gün önce tamamen ödemiş asli üyeler topluğudur. Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır. Bunu kendi kullanır.
Görev ve Yetkiler
Madde: 22- Genel Kurulun görev ve yetkileri şunlardır:
1. Dernek Başkanı ile Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu , Disiplin Kurulu ve Sicil Kurulu asil ve yedek üyelerini seçmek,
2. Dernek bütçesini görüşmek, aynen ya da değiştirerek kabul ya da reddetmek,
3. Gerekli gördüğü durumlarda hesapları incelemek ve incelettirmek,
4. Yönetim ve Denetleme Kurullarının raporlarını görüşmek, Yönetim Kurulunu mali ve idari bakımlardan ayrı ayrı ibra etmek,
5. Denetleme Kurulunu ibra etmek,
6. Derneğe gerekli taşınmaz malların satın alınması ya da gereksiz malların satılması ya da bunların üçüncü kişilere tahsisi ve bunlar üzerinde mükellefiyet tesisi konularında Yönetim Kuruluna yetki vermek,
7. Borçlanmaya karar vermek,
8. Tesisler kurmak için Yönetim Kuruluna yetki vermek,
9. Tüzüğün tümünü ya da bazı maddelerini değiştirmek,
10. Profesyonel takımların ticari bir işletme haline gelmesine karar vermek ve bu kararın uygulamasını yapacak kuralları seçmek ve bu kuralları gereken yetkilerle donatmak,
11. Her yıl bütçesinin %5 (Yüzde Beş)’ ini aşmamak üzere Yönetim Kuruluna sullh ve ibra yetkisi vermek,
12. Gereğinde Dernek Başkanı ile Yönetim Kurulunu , Denetleme Kurulunu ve Sicil Kurulunu düşürmek,
13. Yasal Hükümler ve tüzük uyarınca Derneğin feshine karar vermek,
14. Derneğin kurulacak birlik ya da federasyonlara katılması ya da ayrılması hakkında karar almak,
15. Dernekler Yasası sınırları içinde uluslararası sportif faaliyetlerde bulunmaya, yurt dışında sportif dernek ve kurumlara üye olmaya, üyelikten ayrılmaya karar vermek,
16. Vakıf, yardımlaşma ya da dayanışma sandıkları kurmak,
17. Yurtiçi ve yurtdışında şirketler kurmak veya kurulmuş şirketlere iştirak etmek,
18. Dernekler Yasası ve Tüzük ile kendisine tanınan diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yapmak,
Toplantı Türleri
Madde: 23- Genel Kurul üç tür toplantı yapar:
1. Yıllık olağan toplantı
2. Seçim toplantısı
3. Olağanüstü toplantı
Yıllık Olağan Toplantı ve Gündemi
Madde: 24- Yıllık olağan toplantı her yıl şubat ayının son haftasında yapılır ve aşağıda yazılı gündem görüşülerek gerekenler karara bağlanır:
1. Yönetim Kurulunun idare, mali ve sportif raporunun okunması,
2. Denetleme Kurulu raporun okunması,
3. Dernek Divan raporunun okunması,
4. Sicil Kurulu raporunun okunması,
5. Disiplin Kurulu raporunun okunması,
6. Yönetim Kurulunun mali ve idari bakımdan ibrası,
7. Denetleme Kurulunun ibrası,
8. Bütçenin görüşülmesi ve karara bağlanması,
9. Dilekler.
Seçim Toplantıları ve Gündemi
Madde: 25- Seçim toplantıları iki yılda bir, yıllık olağan Genel Kurul toplantısını izleyen ikinci hafta sonundaki tatil günlerinden birinde olağan olarak ya da bu tüzüğün 24. Maddesi uyarınca olağanüstü yapılır. Olağan seçim toplantısının gündeminde yanlız
1. Kulüp Başkanının,
2. Yönetim Kurulu asli ve yedek üyelerinin,
3. Denetleme Kurulu asli ve yedek üyelerinin,
4. Sicil Kurulu asli ve yedek üyelerinin,
5. Disiplin Kurulu asli ve yedek üyelerinin seçimleri bulunur.
Olağanüstü seçim toplantısı gündeminde yalnız seçilmesi gereken organların seçimleri bulunur. Seçim toplantıları gündeminde hiç bir ek yapılamaz. Seçim toplantıları geri bırakılamaz.
Olağanüstü Toplantı ve Gündemi
Madde: 26- Olağanüstü toplantı
1. Yönetim Kurulunun kararı,
2. Kulüp Divanının yazılı isteği,
3. Denetleme Kurulunun yazılı isteği,
4. Asli üyelerden 1/5’inin yazılı isteği üzerine yapılır. b, c ve d bentlerinde belirtilen istekler üzerine Yönetim Kurulu en çok onbeş gün içinde Genel Kurulu .olağanüstü toplantıya çağırmak zorundadır. Toplantı gündeminde, toplantı istemini yapanların görüşülmesini istedikleri konulardan başka konu bulunmaz, toplantıda, gündeme ek ve değişiklik yapılmaz.
Toplantıların Duyurulması
Madde: 27- Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır. Genel Kurula katılacak üyeler en az onbeş gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanmaması sebebiyle toplantı yapılamazsa ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz. Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek duyurulur. İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur.
Üyeler ikinci toplantıya, ikinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Toplantı Yeter Sayısı
Madde: 28- Genel Kurul 21. maddede belirtilen asli üyelerin yarıdan bir fazlasının katılması ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanmazsa bu toplantıdan en geç onbeş gün sonra yapılacak ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, ancak bu ikinci toplantıya katılan üyelerinin sayısı Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu asli üyelerinin tam sayıları toplamının iki katından az olamaz.
Toplantıya Katılacak Üyeler Listesi
Madde: 29- Genel Kurula katılma hakkına sahip üyelerin listesi Sicil Kurulunca düzenlenir ve Yönetim Kuruluna verilir. Yönetim Kurulu bu listeyi tettik ile gerektiğinde lüzumlu düzeltmeyi yaparak bir yazı ekinde Sicil Kuruluna iade eder.
Listede birinci toplantı tarihine 25 (yirmibeş) gün kala kulüp merkezindeki özel yerine asılır ve (beş) gün askıda kalır.
Listenin asıldığı ve tutanakların birer örneği Genel Kurul dosyasına konur.
Listeye İtiraz
Madde: 30- 29. maddede belirtilen askı süresi içinde, asli üyeler yalnızca kendileri ile ilgili olarak, yapılan bir maddi yanılgının düzeltilmesi için, Sicil Kuruluna yazılı olarak başvuruda bulunabilir.
Toplantıya Giriş
Madde: 31- Genel Kurul toplantıları, ilanda belirtilen ve mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel Kurula katılacak üyeler, Sicil Kurulunca düzenlenen listede adları karşısına imza koyarak giriş kartlarını alırlar ve toplantı yerine girerler.
a. Toplantının Yapılacağı Yer İçin İzin Alma Zorunluğu
Madde: -(Numarasız) - Yeni: a- Genel Kurul toplantıları, Kamu hizmeti görülen bina ve tesislerle her türlü resmi ve özel Eğitim ve Öğretim kurumlarında veya bunların eklentilerinde yapılacaksa bu kurumların yetkili amirinin muvafakati ve mahallin en büyük mülki amirinin izninin alınması gereklidir. İzin alınması gerekli hallerde bu izin alınmadan Tüzüğün 27. Maddesinde belirtilen kanuni işlemler ve çağrılar yapılmaz.
b- Genel Kurul Toplantıları İle İlgili Kanuni İşlemler
Madde: (Numarasız) - Yeni: b- Genel Kurul toplantısının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi Yönetim Kurulu tarafından toplantı gününden en az onbeş gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirir ve bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste de eklenir. Toplantı çoğunluk olmaması dışında başka bir sebeple geri bırakılırsa birinci fıkra esaslarına göre yeniden en büyük mülki amirliğe müracaatta bulunulur. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
c- Toplantının Yapılacağı Yer
Madde: (Numarasız) - Yeni: c- Genel Kurul toplantıları Kulüp merkezinin bulunduğu ilden başka bir yerde yapılamaz.
Toplantının Açılışı ve Başkan Seçimi
Madde: 32- Genel Kurul toplantısı Kulüp Başkanı ya da Başkan adına hareket eden bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından açılır. Toplantıyı açan kişi Başkanlık Divanının oluşturulmasını ve bunun için de ilk önce Genel Kurul Başkanının seçilmesi gerektiğini ve bu seçimlerin gösterme oyu ile yapılacağını bildirerek aday gösterilmesini ister. Gösterilen aday ya da adaylar arasında yapılan seçim sonucu kazanan kişi Genel Kurul Başkanı olur. Toplantıyı açan kişi Genel Kurul Başkanını göreve çağırır ve yerini Genel Kurul Başkanına bırakır.
Başkanlık Divanının Oluşturulması
Madde: 33- Genel Kurul Başkanı, iki Başkan vekili ve yeteri kadar sekreter için Genel Kuruldan aday gösterilmesini ister, gösterilen adaylar arasında yapılan seçimde kazananlar Genel Kurul Başkanı tarafından çağrılırlar. Ve Başkanlık Divanı oluşur.
Başkanlık Divanının Görev ve Yetkileri
Madde: 34- Başkanlık Divanı,bu tüzük hükümlerinin uygulanması ve düzenle yütütülmesini sağlamak için görevli ve yükümlüdür. Başkanlık Divanı görüşmelerin güven ve düzenini bozanlara uyarma cezası verebilir. Toplantıyı sürekli olarak bozanlar hakkında, Başkanlık Divanının önerisi üzerine, toplantı süresince salonda bulunamaz ve oylamaya katılamaz.
Oturumun Açılması ve Saygı Duruşu
Madde: 35- Genel Kurul Başkanlık Divanı yerini aldıktan ve Genel Kurul dosyasını inceleyip Yasa ve Tüzüğe uygunluğunu saptadıktan sonra, Genel Kurul Başkanı, gündem maddelerine geçmeden önce,”Türkiye Cumhuriyetinin Kurucusu Atatürk, vatan uğruna yaşamlarını yitirmiş kahraman şehitlerimiz, Kulübümüz kurucusu 1 numaralı Ali Sami Yen ve aramızdan ayrılmış Galatasaraylıların kutsal anıları için”Genel Kurula katılanları bir dakikalık saygı duruşuna çağırır.
Yıllık Olağan Toplantı Gündemine Ek
Madde: 36- Yıllık olağan toplantıda gündem maddelerine geçilmeden önce, yoklamada hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenilen konuların gündeme eklenmesi zorunludur. Bu konular gündemin dileklerden önceki sırasına konur. Gündem maddelerinin sırasında hiçbir suretle değişiklik yapılamaz. Tüzük değişikliğine ilişkin öneriler gündeme ek sureti ile görüşülemez.
Söz İstemi, Söz Sırası, Öncelikle Söz Verilmesi
Madde: 37- Söz isteyen üyelere yazılma sırasına göre, organlar ve komisyonlar sözcüleri ile sataşma ve usul hakkında söz isteyen- lere öncelikle söz verilir. Üye söz sırasını başkasına bırakabilir. Bu durumda sırasını bıraktığı üyenin sırası gelince konuşabilir.
Oturum Başkanının Görüşmelere Katılması
Madde:38- Oturum Başkanı, gündem maddeleri göşülürken ya da oylama yapılırken, düşüncesini açıklayamaz. Konuşmalarla katılmak isterse yerini Başkan ya da Başkan Vekiline bırakarak sıraya girer, ancak o maddenin görüşülmesi tamamlanınca yerine geçebilir.
Konuşma Süresinin Sınırlandırılması
Madde: 39- Genel Kurul katılan üyelerden on kişinin yazılı isteği üzerine görüşme açılmaksızın yapılacak oylama ile konuşma süresi sınırlanabilir. Ancak bu süre beş dakikadan az olamaz. Organlar sözcüleri ve varsa önerge sahipleri bu sınırlamanın dışındadır.
Soruların Yanıtlanması
Madde: 40- Genel Kurulda, üyelerin Dernek işlemlerine ilişkin sorularını Yönetim Kurulu ya da Denetleme Kurulu sözcüleri yanıtlamakla yükümlüdür.
Görüşme Yeterliği
Madde:41- Gündemin bir maddesine ilişkin görüşme yeterliği önergesi,ancak üç üye konuştuktan sonra yazılı olarak verilebilir. Önerge söz almış olanların adları okunmak ve bunların söz haklarının saklı bulunduğu açıklanmak suretiyle önerge lehine ya da aleyhinde konuşacak birer kişiye söz verildikten sonra oya konur ve oylama sonucuna göre hareket edilir.
Kapalı Oturum
Madde: 42- Genel Kurul toplantısında, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ya da üyelerden on kişi yazılı bir önerge ile, kapalı oturum isteyebilir. Bu önerge görüşme açılmaksızın oya konulur. Önergenin kabulü halinde Genel Kurula katılma hakkı olmayanlar salondan çıkarılır.
Komisyonlar Kurulması
Madde: 43- Genel Kurul, çalışmaları kolaylaştırmak için belirli görevlerle yardımcı komisyonlar kurabilir.
Görüşmelerin Yinelenmesi
Madde: 44- Bir konu görüşülüp bittikten ve karara bağlandıktan sonra yinelenerek görüşülemez.
Bütçeye İlişkin Öneriler
Madde: 45- Bütçe görüşmelerinde, bütçenin tümü ile ilgili olarak
1. Kaynak gösterilmeden giderleri artırıcı öneri yapılamaz
2. Bütçe görüşmelerinde, bütçenin tümüyle ilgili olarak belli ve yeni kaynak gösterilmekle giderleri artırıcı ve gelirleri azaltıcı öneri yapılamaz.
Yazılı Yapılması Gereken Öneriler
Madde: 46- Genel Kurulda yazılı olarak verilmeyen Kapalı Oturum, Görüşme Yeterliği, Bütçe ve Tüzük Değişiklikleri ile ilgili öneriler üzerinde işlem yapılmaz.
Toplantının Ertelenmesi
Madde:47- Genel Kurul toplantısına başlanıldıktan sonra, herhangi bir nedenle ve Genel Kurul kararı ile gün ve yer saptamak suretiyle toplantının ertelenmesi durumunda, birinci toplantının devamı niteliğindeki sonraki toplantının ayrıca gazete ile duyurulması gerekmez.
İkinci Kesim- Kulüp Başkanı ve Yönetim Kurulu
Kulüp Başkanı
Madde: 48- Kulüp Başkanı Başkanlığa adaylığını koymuş asli üyeler arasından Genel Kurulca seçilir.
Yönetim Kurulunun Oluşumu
Madde: 49- Yönetim Kurulu, Kulüp Başkanı ve on asli üyeden oluşur. Yedek üye sayısı beştir. Yönetim Kurulu gerek görür ve karar verirse, yedek üyeler de oy hakkı olmaksızın toplantıya ve görüşmelere katılabilir.
Görev Bölümü
Madde: 50- Yönetim Kurulu ilk toplantısında aralarından;
1. Bir İkinci Başkan,
2. Bir ya da iki Başkan Yardımcısı,
3. Bir Genel Sekreter,
4. Bir Muhasip üye,
5. Bir Veznedar üye, seçer.
Seçim sonuçları ile görev bölümü karar defterine geçirilir ve Dernek merkezinde özel yerine asılarak üyelere duyurulur. Yönetim Kurulu gerekli gördüğünde üyeleri arasında geçici ya da sürekli görev değişikliği yapabilir. Ancak:
Yönetim Kurulu üyelerine yukarıda belilrlenen görevlerden birden fazlası verilemez. Bu değişiklikler de Dernek merkezinde özel yerine asılarak üyelerine duyurulur.
Görev ve Yetkileri
Madde: 51- Yönetim kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
1. 53.maddedeki esaslar içinde Derneği temsil ve ilzam etmek,
2. Galatasaray Lisesinde sporun gelişmesini sağlamak,
3. Derneğin tüm faaliyetlerini tüzük hükümlerine uygun olarak düzenlenip yürütülmesini sağlamak,
4. Genel Kurulu toplantıya çağırmak,
5. Genel Kurulca kabul edilmiş bütçeye göre mali tasarruflar yapmak,
6. Derneğin karar defteri, yazışma defteri, gelir ve gider defteri, bütçe kesin hesap ve bilanço defterini, demirbaş defteri, taşınmazlar defterini noterden tasdik ettirmek, kasa defteri ve diğer defterler ile birlikte düzeni tutulmasını ve günü gününe işlenmesini sağlamak,
7. Derneğin idari ve sportif faaliyet raporu ile birlikte kesin hesaplarını, Dernek muhasebe plan ve yönetmeliğine uygun olarak ve Genel Kurulca kabul edilmiş bütçe ile karşılaştırmalı bir biçimde bölüm bölüm, kesim kesim ve maddelerine göre ayrıntılı olarak hazırlamak ve Genel Kurula sunmak,
8. Bütçe tasarısını, son yılların gelir-gider karşılaştırmaları brüt ve net gelirler, spor şubelerinin harcamaları yatırım gereksinimleri, dernek ve üye ilişkileri gözönünde tutularak, amacı, gerekçeleri ve karşılaştırmaları ile birlikte Genel Kurula sunmak,
9. Dernek işlerinin yürütülmesi için gerekli kadroları saptamak, personeli işe almak, ücretlerini belirlemek ve işten çıkarmak,
10. Tüzüğün 18. maddesinde belirlenmiş olan tutum ve davranışlarda bulunanları disiplin kuruluna vermek,
11. Disiplin Kuruluna verdiği bir üye hakkında, gerekli gördüğü hallerde, olay disiplin kurulunda ele alınıncaya kadar ve her halde bir ayı geçmemek koşulu ile Derneğe ve tesislere girmeyi yasaklama önlemi almak,
12. Sosyal Bölüm yönetim komitesinin önerisi üzerine bir üye hakkında gene bir ayı geçmemek koşuluyla tesislere girmeyi yasaklama önlemi almak,
13. Sosyal Bölüm tesislerinde düzen ve güvenliğe aykırı davranışlarda bulunan aile bireyleri hakkında tesislere girmeyi yasaklama önlemi almak,
14. Tüzüğün uygulanması için gerekli gördüğü yönetmelikleri Dernek Divanının görüşünü alarak hazırlamak, doğrudan ya da Genel Kuruldan geçirmek suretiyle yürürlüğe koymak,
15. Sosyal Bölüm tesislerine yararlanma payını ödemeyenlere gerekli uyarı ve bildirileri yapmak,
16. Gerek gördüğünde doğrudan ya da Denetleme Kurulunun , yıllık ödentilerini ödemiş, kaydı açık aslı üyelerin 1/5’ inin yazılı isteği üzerine Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak,
17. Dernek Divanına üç ayda bir mali, idari ve sportif rapor vermek,
18. Yeni seçilen Yönetim Kuruluna seçimi izleyen onbeş gün içinde Genel Kurul Başkanlık Divanı, Denetçiler ve Dernek Divanı Başkanının gözetiminde devir ve teslim işlemini yapmak,
19. Dernek müzesinin korunması, gelişimi ve yönetimi için gerekli karar ve önlemleri almak,
20. Seçimleri izleyen yedi gün içinde Yönetim ve Denetleme kurullarının asli ve yedek üyelerinin ad ve soyadları ile meslekleri ve adreslerini mülki amirliğe bildirmek,
21. Dernekler yasası ve bu Tüzük ile kendisine tanınan yetkileri kullanmak ve verilen görevleri yapmak,
Toplantılar
Madde: 52- Yönetim Kurulu haftada en az bir kez, belirlenen yer gün ve saatte toplanır. Yönetim Kurulu Dernek Başkanının, yokluğunda İkinci Başkanın, onun da yokluğunda Yardımcılarından birinin Başkanlığında toplanır.
Derneği Yükümlülük Altına Sokacak Kararlar
Madde: 53- Genel Kuruldan yetki alınmış olması koşulu ile Derneği yükümlülük ve borç altına sokacak kararların en az yedi üyenin olumlu oyu ile alınması zorunludur.
Temsil ve İlzam
Madde: 54- Tüzükteki ve bütçedeki yetkilere dayanarak Yönetim Kurulu Kararı ile Derneği:
a. İdari işlerde,
Başkan, İkinci Başkan ya da Yönetim Kurulunun görev ve yetki verdiği Başkan Yardımcıları ile Genel Sekreter teker teker,
b. Mali işlerde,
Başkan, İkinci Başkan ya da Yönetim Kurulunun görev ve yetki verdiği Başkan Yardımcısı ile Muhasip Üyenin ortaklaşa imzaları, temsil ve ilzam eder.
Yetki Verme
Madde: 55- Yönetim Kurulu, üyelerinden bir veya birkaçına, Yönetim Kurulu yetkilerinden bir bölümünü kullanma yetkisi verebilir. Bu durum Yönetim Kurulunun ortak sorumluğunu ortadan kaldırmaz. Bir ya da birkaç Yönetim Kurulu üyesine bu madde uyarınca verilecek yetkinin niteliği, kapsamı, süre ve sınırı karar defterinde açıkça belirtilir.
Başkanlığın Boşalması
Madde: 56- Dernek Başkanlığı her hangi bir nedenle boşalırsa Yönetim Kurulu da düşer. Başkanlığın boşalması halinde, olağanüstü Genel Kurul yeni Dernek Başkanını ve Yönetim Kurulunu seçmek üzere onbeş gün içinde toplantıya çağırır. Ancak, boşalma görev süresinin bitimine 6 ay ya da daha az kala olursa seçime gidilmez, görev süresi sonuna kadar Başkanlık görevi Yönetim Kurulunun kendi arasından seçeceği bir üye tarafından yürütülür.
Üçüncü Kesim- Galatasaray Spor Kulübü Derneği Divanı
Oluşumu
Madde: 57- Divan, ana Sicil defterindeki Derneğe giriş kayıtlarına göre 30 yılını doldurmuş ve bu süre içinde ödentisini düzenli olarak ödemiş oldukları Sicil Kurulunca saplanmış üyeler ile Başkanlar ile en az bir seçim dönemi kesintisiz görev yapmış olmak koşulu ile eski ikinci başkanlar, görevdeki Galatasaray Lisesi Müdürü ve Derneğin asli üyesi olan Galatasaraylılar Derneği eski Başkanlarından oluşur.
Görev ve Yetkileri
Madde: 58- Divanın görev ve yetkileri şunlardır:
1. Derneğin gelişmesini ve geleceğini ilgilendiren konuları Tüzük hükümlerine ve bütçe esaslarına uyulup uyulmadığı incelemek, sonuca göre alacağı kararları Yönetim Kuruluna dilek ve öğüt olarak bildirmek, gerekirse yeni bir Divan kararı ile ilk olağan Genel Kurula sunmak,
2. Yönetim Kurulunun her türlü faaliyet ve tasarruflarını izlemek, Yönetim Kurulundan bilgi istemek, gerek gördüğünde inceleme yaptırmak, gerekirse bu incelemelerin sonuçlarını Yönetim Kuruluna sunmak, istekte bulunmak, temenni etmek,
3. Genel Kurulun olağanüstü toplantıya çağırılmasını istemek,
4. Disiplin Kurulunun altı ayı aşan geçici çıkarma ve Dernekten çıkarma kararlarını ilgilinin başvurusu üzerine incelemek ve karara bağlamak,
5. Gerektiğinde yeniden bir tüzük yapılması, yürürlükteki tüzük maddelerinin değiştirilmesi hususlarında çalışmalar yapmak ve hazırlanacak tasarıyı Yönetim Kuruluna sunmak,
6. Yönetim Kurulunun üç ayda bir vereceği mali, idari ve sportif faaliyet raporunu incelemek, gerekirse görüşünü açıklamak,
7. Yönetim Kurulunca hazırlanacak yönetmelikler ve bildirilecek çeşitli konular hakkında görüşünü açıklamak,
8. Bu tüzükle kendisine verilen diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Divanın, Genel Kurulun olağanüstü toplantıya çağrılması ve altı ayı aşan geçici çıkarma ve Kulüpten çıkarma kararlarının incelenip karara bağlanacağı toplantıları, Divan üye tam sayısının en az 1/5’inin katılmasıyla yapılır. Bu konudaki kararlar, hazır bulunanların 2/3 çoğunluğuyla alınır.
Çalışma Yöntemi
Madde: 59-
1. Divan iki yılda bir nisan ayında kendi Başkanını, iki Başkan Yardımcısı, bir ya da iki Sekreterini seçmek üzere eski Başkan, yokluğunda Başkan Yardımcısı tarafından toplantıya çağırılır.
2. Divan çalışmaları Başkan, Başkan Yardımcıları ve sekreterler tarafından yürütülür, boşalmalar halinde yerlerine ilk toplantıda yenileri seçilir ve yeni seçilenler eskilerinin sürelerini tamamlarlar. Divan Başkanlığının boşalmasında yeni seçime altı aydan az bir süre kalmış ise seçim yapılmaz. Başkanlık Divanının en kıdemli Başkan Yardımcısı Başkan olur.
3. Başkan ve Başkan yardımcılarının toplantıya gelmemeleri halinde oturumda bulunan en kıdemli üye Başkanlık eder.
4. Divan ayda bir kez olağan olarak belirlenecek gün saat ve yerde toplanır. Divan gerekirse aylık olağan toplantılarının en çok ikisi için toplanmama kararı alabilir. Görevdeki Yönetim Kurulu üyeleri, oy hakkı olmaksızın toplantılara ve görüşmelere katılabilirler.
5. Olağan toplantı gündemi Başkan, yokluğunda bir Başkan yardımcısı tarafından hazırlanır. Toplantıda gündeme geçmeden önce üyelerin isteği ile Başkanlık oylamayla gündeme ekleme yapabilir.
6. Başkanın, Divan Başkanlığının, Divan üyelerinden en az onunun ve Denetleme Kurulunun yazılı istekleri üzerine belli bir konunun ya da konuların görüşülebilmesi için, Divan, Başkan yokluğunda bir Başkan yardımcısı tarafından gün, saat, yer ve gündem üyelere ve öneri sahiplerine yazı ile bildirilerek, olağanüstü toplantıya çağırılır. Olağanüstü toplantı gündemine başka bir konu eklenemez.
Oylamalar ve Karar Yeter Sayısı
Madde: 60-
1. Divan en az yirmi üyesi ile toplanır.
2. Kararlar oylamaya katılanların çoğunluğu ile alınır. Gösterme oylamada eşitlik olduğundan oylama tekrarlanır.
3. Divan oylamaların gizli oyla yapılmasına karar verebilir. Gizli oylamada eşitlik olduğunda oylama tekrarlanır.İlk iki oylamada sonuç alınmazsa,oylama bir sonraki toplantıya ertelenir. Gizli oylama, Divan Başkanlığının mühürünü taşıyan oy pusulalarının ayrım ve sayımı Başkanlık Divanınca yapılır ve sonuç açıklanır.
Dördüncü Kesim - Denetleme Kurulu
Oluşumu
Madde: 61- Denetleme Kurulu Genel Kurulca seçilen üç üyeden oluşur. Yedek üye sayısı üçtür.
Görev ve Yetkileri
Madde: 62- Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
1. Derneğin bütün hesaplarını incelemek, denetlemek,
2. Hesap defterlerinin düzenli işlenmesini ve giderlerin bütçeye uygunluğunu denetlemek,
3. Eksik ve usülsüz bulduğu hesap ve harcama konularında Yönetim Kurulunu yazı, ile uyarmak,
4. Hesap dönemi sonunda hazırlayacağı raporu Genel Kurula sunmak,
5. Görev ve yetki alanı içine giren önemli gördüğü bir konu hakkında Genel Kurulun olağanüstü toplantıya çağırılmasını Yönetim Kurulundan istemek,
6. Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine bu kurulun toplantılarına katılmak,
7. Bu tüzükte öngörülen diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
Denetleme Kurulu görevini toplu olarak yapabileceği gibi, aralarından birinin belli konularda inceleme ve araştırma yapması sonucunda hazırlanacak rapor, Denetleme Kurulunun ortak raporudur.Denetleme Kurulu kararlarını çoğunlukla alır, karara katılmayan üye, karşıt oyunun gerçeklerini belirten bir raporu Genel Kurula sunmakla yükümlüdür. Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırma kararının oy birliği ile alınması zorunludur.
Beşinci Kesim- Sicil Kurulu
Oluşumu
Madde: 63- Sicil Kurulu Genel Kurulca seçilen yedi üyeden oluşur. Yedek üye sayısı üçtür.
Görev Bölümü
Madde: 64- Sicil Kurulu ilk toplantısında kendine bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve bir Sekreter seçer. Aynı toplantıda ayrıca toplantı gün ve saatlerini de saptayarak üyelerin ve üyelik için başvuranların görebilecekleri bir yere asmak sureti ile duyurur. Kurulun en az onbeş günde bir toplanması zorunludur.
Görev ve Yetkileri
Madde: 65-
1. Asli üyelik başvurularını kabul ya da reddetmek,
2. Yönetim Kurulu kararına bağlı olarak kabul edilen sporcularla ilgili işlemleri yapmak,
3. Asli üye ve sporcular için Sicil defteri, giriş ödentisi ve yıllık ödentilerle ilgili defter, bir yazışma ve karar defteri tutmak,
4. Sicil ve karar defterlerini noterden tasdik ettirmek,
5. Genel Kurula katılacak asli üyelerin listesini hazırlamak,
6. Her yıl sonunda Sicil kayıtlarına göre otuz yılını doldurmuş ve yıllık ödentisini düzenli olarak ödemiş asli üyelerin Divan üyesi olduklarını karara bağlandıktan sonra durumu ilgili asli üyeye, Divan Başkanlığına ve Yönetim Kuruluna bildirmek,
7. Organlara seçilmiş olanların seçilme niteliğinde olup olmadığını Tüzüğün 86. maddesi uyarınca incelemek ve gereğini yapmak.
8. Yıllık ödentisini ödemeyen üyeyi her yıl sonunda taahhütlü bir mektupla ödemeye çağırmak ve 45 günlük süre içinde borçlarını ödemeyen üyenin kayıtlarını geçici kapamak.
9. Disiplin Kurulunca verilen cezaları üyelerin siciline işlemek,
10. Hakkında kesin çıkarma kararı verilmiş ya da Dernekten çıkmak istediklerini yazılı olarak bildirmiş olan üyelerin sicil defterinde kayıtlarını kapamak,
11. Tüzüğün 15. maddesinde belirlendiği biçimde kayıtları geçici olarak kapatılan asli üyelerin 16. madde uyarınca kayıtlarını açmak,
12. Bu tüzükte öngörülen diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Üyeliğe Kabul İşleminde Öncelik
Madde: 66- Bir dönemde asli üye olmak için başvuranlardan:
1. Galatasaray Lisesinde okumuş olanlara,
2. Asli üyelerin çocuklarına ve eşlerine bu sıra içinde,
3. Bunlar dışındaki başvurulara, başvuru tarihine göre öncelik tanınır.
Başkanın Üye Önermesi
Madde: 67- Başkan bir yıl içinde en çok beş kişinin sınırlamalar dışında asli üye olarak kabul edilmesini önerebilir ve bu öneri Sicil Kurulu tarafından öncelikle işleme konularak sonuçlandırılır.
Üyelik İşlerinde Sıra Ve İşlem Dışı Kalan Başvurular
Madde: 68- Sicil Kurulu, kendisine verilen başvuruları 66. maddede belirtilen esaslara uygun olarak, öncelik sırasına koyar ve sıra içinde sonuçlandırır. Başvuru sayısı Yönetim Kurulu tarafından 6. madde uyarınca saptanmış olanı aşmışsa, Sicil Kurulu öncelik sırasını gözönünde tutarak, bu sayıda başvuruyu işleme koyar, diğerlerini durumu basılı bir yazıda belirterek, ilgililere geri çevirir. Başvurusu böylece geri çevrilen kişi, ertesi dönem ya da dönemlerde, yeniden bir basılı başvuru dilekçesi ile başvurusunu yenileyebilir.
Üyelik Hakkındaki Karar
Madde: 69- Derneğe üye olmak isteyenler hakkındaki kararlar, karar defterine "Kabul" ya da "Reddedilmiştir" biçiminde geçilir. Başvurusu reddedilen kişiye red nedeni bildirilmez. Bunlar Derneğe ve Tesislere devam edemezler.
İptal Edilecek Sicil Numaraları
Madde: 70- Herhangi bir nedenle açık kalmış ya da birden fazla yazılmış olan sicil numaraları, sicil kurulunun karar defterine geçirilerek iptal olunur. Sicil defterinde bu numaraların yanına açıklama yapılarak Sicil Kurulu Başkanı tarafından imzalanır ve mühürlenir. Böylece iptal olunan sicil numaraları hiçbir suretle kullanılamaz.
Kayıtların Geçici Kapatılması
Madde: 71- Dernekte hangi görev ile olursa olsun para alarak çalışanlarla, Yönetim Kurulunun izni ile başka bir Dernekte çalışanların kayıtları, çalıştıkları bu süre içinde geçici olarak kapatılır.
Altıncı Kesim- Disiplin Kurulu
Oluşumu
Madde: 72- Disiplin Kurulu, Divan üyeleri arasında Genel Kurulca seçilen yedi üyeden oluşur. Yedek üye sayısı beş olup bunlar da Divan üyeleri arasından seçilir. Disiplin Kurulu ilk toplantısında kendisine bir Başkan ve bir Başkan yardımcısı seçer ve seçim sonucunu yazı ile Yönetim Kuruluna bildirir.
Disiplin Cezaları
Madde: 73-18. maddedeki tutum ve davranışlarda bulunanlara eylemlerinin ağırlığına göre verilecek disiplin cezaları şunlardır.
1. Kınama
2. Üç aya kadar geçici çıkarma
3. Bir yıla kadar geçici çıkarma
4. Dernekten çıkarma
Disiplin Kuruluna Başvurma
Madde: 74- Bu tüzüğe göre disiplin cezalarının uygulanmasını gerektiren eylem ve davranışlardan birinin işlenmesi halinde Disiplin Kuruluna başvurma, aşağıda yazılı kişi ve kurullarca belirtilen usullerde yapılır:
1. Kendisini ilgilendiren bir olay hakkında ilgili üye Yönetim Kurulu aracılığıyla,
2. Denetleme Kurulu, Sicil Kurulu, Divan ve Komiteler Yönetim Kurulu aracılığıyla,
3. Yönetim Kurulu doğrudan
Yönetim Kurulunun Yükümü
Madde: 75- 74. maddenin (a) ve (b) bentleri uyarınca yapılan başvuruları Yönetim Kurulu en geç bir ay içinde Disiplin Kuruluna sunmak zorundadır.Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü hallerde bir ön soruşturma yapabilir ve Disiplin Kuruluna bir disiplin cezası önerisiyle sunabilir.
Savunma Alınması
Madde: 76- Disiplin Kuruluna verilen bir üye savunması alınmadan cezalandırılamaz. Kendisine taahhütlü gönderilen yazının alındığı tarihten başlayarak yedi gün içinde yazılı savunmasını vermeyen ya da sözlü savunma yapacağını yazılı olarak bildirmeyen üye, bu hakkından vazgeçmiş sayılır.
Karar Yeter Sayısı ve Yapılacak İşlem
Madde: 77- Disiplin Kurulu en az beş üyenin katılmasıyla toplanır ve kararlar, katılan üyelerin çoğunluğuyla alınır. Oyların eşitliği halinde Başkanın oyu iki sayılır. Disiplin kararları, ilgili üyenin siciline işlenmesi için Sicil Kuruluna, gereğinin yapılması için Yönetim Kuruluna bildirir.
Çıkarma Cezası Alanların Durumu
Madde: 78- Haklarında çıkarma kararı alınmış olanların Dernek merkezine, Sosyal Bölüme ve tesilerine bir üyenin konuğu olarak bile gelmesi yasaktır. Geçici çıkarma cezası almış olanlar için de ceza süresince aynı yasak uygulanır.
Zaman Aşımı
Madde: 79- Olay tarihinden başlayarak üç ay içinde disiplin kovuşturmasına konu edilmeyen tutum, davranış ve eylemler, disiplin cezaları bakımından zaman aşımına uğrarlar
