Galatasaray Spor Kulübü Tüzüğü
Altıncı Bölüm- PARASAL KONULAR
Bütçe
Madde: 113- Derneğin parasal işleri bir muhasebe planı ve yönetmeliği ile Genel Kurul tarafından kabul edilmiş bir Bütçe ile yönetilir.
Bütçe'de:
# Dernek,
# Amatör spor dalları,
# Profesyonel futbol dalları,
# Sosyal Bölüm-Galatasaray Adası tesisleri,
# Sosyal Bölüm-Kalamış tesisleri,
# Diğer tesisler,
# Taşımazlar’ın gelir ve giderleri, borçları, alacakları ve mevcutları ayrı ayrı gösterilir.
Bütçenin Hazırlanış ve Sunuluşu
Madde: 114- Bütçe tasarısı, Dernek muhasebe planı ve Yönetmeliğine uygun olarak son yılların gelir-gider karşılaştırmaları, brüt ve net gelirler,spor şubelerinin harcamaları, yatırım gereksinmeleri, Kulüp ve üye ilişkileri gözönünde tutularak amacı, gerekçeleri ve karşılaştırmaları ile birlikte Yönetim Kurulu tarafından hazırlanarak yıllık olağan Genel Kurul toplantısından bir hafta önce kesin hesap ve faaliyet raporu ile birlikte çoğaltılmış olarak isteyen üyeye verilmek üzere Dernekte hazır bulundurulur.
Ek Bütçe
Madde: 115- Yıl içinde oluşan yeni gereksinimleri için ek ödenek zorunluluğunu duyan Yönetim Kurulu, bu ödeneği karşılayacak ek gelir belirten, bütçenin bir başka bölümünde aktarma ya da borçlanmayı öngören bir öneri hazırlayarak Genel Kurulu bu konuları görüşmek ve karara bağlamak için olağanüstü toplantıya çağırır.
Taşınmazlar Yatırım Bütçesi
Madde: 116- Taşınmazlar için bütçe yılı ya da gelecek yıllara sarkacak yatırım ve harcamalar önerebilmek ve yapabilmek için;
1. Taşınmazın bir plan ve projesinin, maliyet ve yapılabilirlik hesaplarının yapılmış olması ya da satın alınacaksa taşınmazın her türlü niteliklerinin gösterilmesi,
2. Plan ve projesinde ne kadar sürede bitebileceğinin belirtilmesi,
3. Harcanacak paranın kaynaklarının gösterilmesi,
4. Kaynak göstermede borçlanma varsa, borçlanmanın maliyeti ve ne kadar sürede ödeneceğinin, bütçe gerekçesinde açıkça gösterilmesi gereklidir.
Bütçenin Yürürlüğü
Madde: 117- Bütçe 1 Ocak tarihinden 31 Aralık tarihine kadar geçerli olmak üzere hazırlanır ve bu dönem için geçerli olur. Yönetim Kurulu, yeni bütçenin kabulüne kadar her ay bir önceki yıl bütçesinin 1/12’ sini uygular, uygulayabilir.
Bütçe Uygulamaları
Madde: 118- Genel Kurulca kabul edilmiş olan bütçenin açık vermeden yürütülmesini sağlamak Yönetim Kurulunun görevidir. Bütçe Yönetim Kurulu tarafından dengeli bir biçimde uygulanır.
Yapılacak Harcamalarda Uygulanacak Yöntem
Madde: 119- Yapılacak harcama ve ödemelerde;
1. Bütçenin bölüm ve kesimlerinde o iş için ödenek bulunması,
2. Hak sahiplerinin makbuz ya da faturalarının bulunması ya da bordrolarda gösterilmiş olması,
3. Yönetim Kurulu kararı olması,
4. Muhasip Üye ile Başkanın, ya da İkinci Başkanın ya da görevlendirilmişse Başkan Yardımcısının muhasebe fişlerinde imzalarının bulunması zorunludur. Muhasebe fişlerine Yönetim Kurulu kararının gün ve sayısı yazılır ve veznedar üye ödeme anında muhasebe fişini imza eder. (Yol, şehir içi taşıt giderleri ve benzeri küçük giderler için bu giderleri yapanlar tarafından düzenlenecek olan imzalı tutanaklar, fatura ve belge gibi kabul olunur).
Harcama ve Ödemelerde Sorumluluk
Madde: 120- Bütçenin uygulanması ve yürütülmesinden Yönetim Kurulu sorumludur. İç Denetim: İç denetim bu tüzük ve yönetmelikler uyarınca Genel Kurul, Divan ve Denetleme Kurulu tarafından uygulanır. Bütçesinde ödenek ve Yönetim Kurulu kararı olmadan yapılan ödeme amiri olarak Başkan ya da yerine görevlendirdiği İkinci Başkan ya da Başkan Yardımcısı sorumlu olurlar ve ödemeleri yaptıranlar bunlar tazmin ederler.
Veznedar Üye ve Görevlerinin Sorumlulukları
Madde : 121- Tüzükte gösterilen koşullara uygun olmayan tahakkuk belgeleri karşılığında ya da belgesi olmadan ya da Yönetim Kurulu kararı ve muhasebe fişlerinde Tüzüğün 54. maddesinin (b) bendinde ve 120. maddede gösterilen yetkililerin imzası olmadan yapılan ödemelerden Yönetim Kurulu veznedar üyesi sorumlu olur. Veznedar Üye, Yönetim Kurulu kararı ile bu görevini belirli Dernek görevlilerine devredebilir. Ancak bu sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
Tüzüğe aykırı olarak yapılan ödemelerden Yönetim Kurulu Veznedar Üyesi ve Dernek görevlileri sorumlu olup bunları tazmin ederler.
Tahsilatın Yapılması
Madde : 122- Dernek adına her türlü para tahsilatı, makbuz karşılığında Yönetim Kurulu Veznedar Üyesi tarafından ya da Yönetim Kurulunca karara bağlanmış olması koşulu ile ve Veznedar Üyenin sorumluluğunda kendilerine yetki verilen Dernek görevlilerince yapılır.
Makbuzlar
Madde : 123- Derneğin gelirleri alındı belgesiyle toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Bu belgelerin resmi olanları kullanılır. Resmi olanı hemen sağlanamıyorsa en büyük mülki amire onaylatılarak özel baskılı alındı belgesi kullanılabilir.
Özel belgeler, resmi belgeler sağlandığında bunlarda değiştirilir. Alındı belgesinde bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur. Bağış ve ödenti toplayacak kişileri Yönetim Kurulu bir kararla belirtir ve karar mülkiye amirine tescil ettirilir.
Derneğin Gelirleri
Madde : 124- Derneğin gelirleri şunlardır :
1. Üye giriş ödentisi ve yıllık ödenti,
2. Bağış ve yardımlar,
3. Her çeşit yarışma gelirleri,
4. Düzenlenecek balo, piyango, müsamere gelirleri,
5. Reklam gelirleri,
6. TRT gelirleri,
7. Her çeşit isim hakları ve patent gelirleri,
8. Diğer çeşitli gelirler.
Avanslar
Madde : 125- Yönetim Kurulu, bütçesinde ödenek versa, gerektiğinde bir işin yapılması ya da bir malın satın alınması için görevlendireceği kişiye avans verebilir. Verilen avans hizmetin bitimi ya da satın alınmasını izleyen en geç yedi iş günü içinde hesap ya da paranın geri verilmesi yolu ile kapatılır. Bu süre içinde avansını kapatmayan , parayı zimmetine geçirmiş sayılır.
Verilen avans kapatılmadan ikinci bir avans verilemez.
Gelirlerin Giderlerden Mahsup Edilemeyeceği; Bu Konudaki Bağışıklıklar
Madde : 126- Aynı iş ile ilgili bile olsa gelirlerin mahsubu yolu ile giderler azaltılamaz. Aşağıdaki işlemler bu kuralın dışındadır.
a- Her çeşit spor yarışmaları, balo, müsamere ve benzerleri ile piyango hesaplarında gelirler ve giderler bütün ayrıntıları ile beraber hesaba tek kalemde gelir ya da gider olarak,
b- Sporcuların ve Spor kafilelerinin yurt içi deplasman giderlerinde Beden Terbiyesi Genel Müdürlüğünden sporcular, çalıştırıcılar ve yöneticiler için alınan yolluk gelir olarak tutanağında ayrı gösterilir ve yine bütün ayrıntıları ve belgeleri ile gösterilmesi gerekli olan giderlerden düşülerek bakiyesi ilgili hesaba tek kalemde gider ya da gelir olarak kaydedilir.
Aktarma Yetkisi
Madde: 127- Yönetim Kurulu bütçe içinde yalnız maddeler arasında aktarma yetkisine sahiptir.
Vergi – Rüsum Harç, Sosyal Sigorta ve İş Hukuku Yönünden Sorumluluk
Madde: 128- Bütçesinde ödenek bulunduğu halde, taşınmazlar için ödenmesi gerekli olan ( bağışlar dışında) emlak vergisi, her türlü rüsum ve harçlarla , yapılması gerekli vergi stopajları, mali denge vergisi stopajları, yürürlükte olan ya da yürürlüğe konacak olan yasalarla yükümlülük getirecek her türlü vergileri, sosyal sigorta keseneklerini yapmayan, işveren hissesi ile birlikte ödemeyerek Dernek adına sonradan vergi, ceza ve faiz alınmasına neden olan Yönetim Kurulları, dönemleri sonunda ibra edilmiş bile olsalar bu konuda sorumlu olurlar. Derneğin uğramış olduğu bu tür kayıp ve zarar nedeni ile yapılacak işlem hakkında kesin karar Genel Kurul'undur.
Taşınmazlarla İlgili Muhasebe Kayıtları
Madde: 129- Taşınmazlara yapılacak her türlü yatırım ve harcamalar genel muhasebe kayıtları dışında ayrıca, noterden tasdikli taşınmazlar defterine de yazılır ve bunlara ilişkin belgelerle birlikte
